Aturan dasar untuk bekerja dari rumah

Anda akhirnya memiliki pengaturan yang ideal — Anda memiliki pekerjaan yang mengharuskan Anda bekerja dari rumah! Hidup tidak bisa menjadi lebih baik. Bagaimana mudah itu akan terjadi. Anda tidak akan memiliki perjalanan pagi hari, Anda dapat masuk saat masih menggunakan jammies Anda, dan Anda tidak akan memiliki rekan kerja yang sibuk dengan percakapan sidebar mereka untuk mengalihkan perhatian Anda. Tapi bagaimana dengan sisi lain dari koin tersebut?

Turun berarti tidak ada perjalanan, tetapi juga berarti tidak ada waktu untuk beralih bekerja. Check-in saat Anda masih mengenakan jammies dapat berarti bahwa alih-alih berpakaian pada jam 7 pagi, Anda harus segera sebelum anak-anak turun dari bus! Dan mungkin rekan kerja tidak akan mengalihkan perhatian Anda, tapi sekarang Anda bekerja dari rumah, Anda tahu bahwa Anda dapat menjadwalkan tukang kapan saja sepanjang hari, belum lagi gangguan membuang satu cucian kotor karena itu akan “hanya memakan waktu sebentar.” Dan betapa menggodanya meluangkan waktu untuk memotong daging dan sayuran untuk dimasukkan ke dalam panci kuali untuk makan malam malam ini.

Tiba-tiba Anda telah mengganti semua tantangan bekerja di kantor dengan tantangan bekerja dari rumah. Tapi jangan takut! Dengan menetapkan beberapa aturan dasar sederhana untuk diri Anda sendiri, Anda dapat menjadikan bekerja dari rumah sama efektifnya dengan bekerja dari kantor, atau bahkan lebih efektif.

Jadwalkan waktu transisi — Melakukan perjalanan pulang pergi sebenarnya memiliki keuntungan. Saat Anda menggerakkan tubuh Anda untuk bekerja, Anda juga membawa pikiran Anda untuk bekerja. Sekarang setelah Anda kehilangan perjalanan, Anda masih perlu mempertahankan waktu transisi mental. Jadwalkan sepuluh menit di awal hari Anda agar pikiran Anda bekerja. Bahkan sebelum Anda mulai bekerja, buatlah daftar hal-hal yang ingin Anda capai hari itu. Tuliskan gambaran kasar tentang bagaimana hari Anda akan berjalan dan bagaimana Anda akan menggunakan waktu Anda. Pada akhirnya, jadwalkan periode penyelesaian sepuluh menit untuk menangani semua hal yang belum terselesaikan sehingga tidak ada detail yang mengganggu menunggu Anda besok. Bersihkan desktop Anda sehingga Anda dapat memulai hari baru dengan segar!

Berpakaianlah — Maksud saya berpakaian lengkap, seolah-olah Anda akan pergi ke kantor. Lakukan ini sebelum Anda membiarkan diri Anda memeriksa satu email kecil sekalipun. Saat Anda berpakaian untuk hari itu, Anda dapat menangani kejutan apa pun (dan selalu ada kejutan!) dengan anggun. Tidak ada yang lebih buruk daripada tiba-tiba masuk ke kantor atau situs klien dan belum berpakaian. Hal ini juga membuat Anda merasa, berpikir dan bertindak seolah-olah Anda benar-benar sedang bekerja.

Rencanakan gangguan Anda — Setiap malam jalani jadwalmu untuk hari berikutnya. Jika Anda tahu Anda harus berangkat selama tiga puluh menit untuk menjemput anak Anda, luangkan waktu tiga puluh menit lagi di tempat lain dalam jadwal Anda. Dengan cara ini, Anda yakin untuk menjaga komitmen Anda kepada majikan Anda. Ini juga mencegah Anda menjadi stres karena mencoba melakukan terlalu banyak pekerjaan dengan alokasi waktu yang tidak cukup.

Miliki area kerja khusus — Komunikasikan dengan jelas kepada semua orang di rumah Anda tentang area kerja Anda. Semua orang di rumah harus belajar menghormatinya milikmu wilayah kerja, milikmu dokumen, milikmu telepon, dll. Dan jika Anda memiliki komputer kerja khusus, beri tahu orang lain bahwa komputer tersebut bukan untuk Webkinz, pekerjaan rumah, atau memeriksa skor pertandingan tadi malam. Bantulah mereka memahami bahwa ini seperti memasuki gedung kantor perusahaan Anda dan masuk ke salah satu komputer di sana.

Memiliki waktu mulai dan berakhir — Ini adalah aturan yang paling kritis, dan harus saya katakan, aturan yang paling menyinggung perasaan saya dan suami. Waspadai saat Anda sedang bekerja. Kedengarannya sederhana, tapi berapa kali Anda membuka komputer hanya untuk melihat satu email, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menghabiskan empat puluh menit dari waktu yang Anda sisihkan untuk bersama anak-anak Anda? Saat Anda bekerja, Anda perlu memblokir gangguan rumah tangga, tetapi saat Anda tidak bekerja, Anda harus memutuskan hubungan sepenuhnya.

Ketika Anda sudah menemukan keinginan untuk bekerja dari rumah, Anda perlu menganalisis apa yang cocok untuk Anda, dan apa yang tidak. Setelah Anda mengetahui hal ini, terapkan kebiasaan baik dan Anda akan mampu mempertahankan lingkungan kerja dari rumah yang efisien yang memungkinkan Anda mencapai keseimbangan kerja/kehidupan ideal.

Kathleen menghabiskan sebagian besar kehidupan profesionalnya dengan menyeimbangkan pekerjaan dan peran sebagai ibu. Sebagai ibu dari lima anak, dia adalah ibu rumah tangga, bekerja paruh waktu dan bekerja penuh waktu. Ia yakin keseimbangan optimal akan tercapai ketika ia dan suaminya, Wade, dapat meluangkan cukup waktu untuk bersenang-senang dan membesarkan anak-anak mereka sambil tetap mengejar karier profesional. Kathleen mengambil jurusan Pemasaran di College of Business di Ohio University. Dia memiliki latar belakang penjualan yang luas dalam pelatihan dan teknologi informasi, bekerja untuk perusahaan seperti AT&T, CompuServe dan DPEC, Inc. (sekarang MindLeaders, Inc.). Pada tahun 2007, ia meluncurkan, bersama mitranya Carol Clark, www.NeedleStackJobs.com situs web pertama yang didedikasikan untuk pekerjaan waktu fleksibel.

• Untuk tips dan saran lebih lanjut, lihat kami semua bagian kejuruan >>

• Kunjungi kami di halaman Facebook kami! >>