Saatnya memberikan tinjauan kinerja?

Mengapa hanya melakukan tinjauan kinerja setahun sekali dan membuat diri Anda gugup? Sebaliknya, aturlah lebih sering tidak resmi ulasan. Anda dapat terus meningkatkan diri, mendapatkan umpan balik seiring dengan pekerjaan Anda, dan memberi tahu atasan Anda bahwa Anda menganggap serius pekerjaan Anda. Ed Koch, mantan walikota New York, pernah bertanya, “Bagaimana kabar saya?” Dia terus menanyakan hal ini karena dia menginginkan masukan rutin, begitu juga Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mendapatkan tinjauan informal rutin untuk mempersiapkan tinjauan tahunan tersebut:

• Buat “file pahlawan” Anda sendiri. Ketika Anda memiliki kinerja yang baik atau menyelesaikan tugas dengan baik, tulis saja di selembar kertas, beri tanggal dan masukkan ke dalam file. Sulit untuk mengingat semua hal penting yang telah Anda lakukan ketika tiba waktunya untuk peninjauan. Ketika waktu peninjauan formal tiba atau Anda meminta peninjauan informal, Anda dipersenjatai dengan file “pahlawan” pribadi Anda.

• Mintalah untuk bertemu dengan atasan Anda secara teratur, mungkin sekali dalam seperempat jika segala sesuatunya lancar dan dapat diprediksi di organisasi Anda. Jika ada perubahan dramatis, Anda mungkin perlu bertemu lebih sering. Katakan saja, “Saya ingin melakukan pekerjaan saya dengan lebih baik. Saya ingin tahu apakah Anda mempunyai masukan mengenai kinerja saya – baik positif maupun negatif.”

• Bahkan jika atasan Anda melihat sesuatu yang negatif, Anda memiliki kesempatan untuk memperbaiki situasi jika Anda mengetahuinya. Dan Anda juga bisa menarik komentar positif dari atasan Anda. Dari waktu ke waktu (tidak terus-menerus), dengan setengah bercanda katakan, “Apakah Anda memperhatikan bahwa saya menyelesaikan laporan 100 halaman itu dalam waktu singkat?” Anda perlu menunjukkan hal-hal yang telah Anda lakukan dengan baik – ketika hal-hal tersebut perlu diperhatikan. Jangan mengandalkan atasan Anda untuk memperhatikan.

• Buat catatan pada pertemuan tersebut. Jika atasan Anda melihat Anda menuliskan sesuatu, kemungkinan besar dia akan menganggap rapat tersebut serius. Setelah rapat Anda selesai, tulislah laporan menyeluruh – ulangi umpan baliknya dan kembangkan rencana untuk diri Anda sendiri tentang bagaimana Anda berencana untuk meningkatkan diri. Tunjukkan kepada atasan Anda dan katakan, “Saya hanya ingin memastikan bahwa kita mempunyai pemikiran yang sama.” Rencana ini menjadi titik referensi konstan sehingga Anda dapat melacak kemajuan Anda terhadap ekspektasi atasan Anda.

• Untuk tinjauan tahunan Anda, lakukan semua hal di atas, tetapi ingatlah juga karier jangka panjang Anda. Seharusnya tidak ada kejutan mengenai kinerja Anda, tetapi ini adalah kesempatan untuk mendiskusikan visi karier Anda – ke mana Anda ingin pergi – dan apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya.

• Jika gaji merupakan bagian dari tinjauan kinerja tahunan, bersiaplah dengan pemikiran ini. Ingat, kebanyakan orang tidak senang dengan kenaikan gaji yang mereka terima, namun Anda tetap bisa membela diri sendiri dan memastikan Anda diperlakukan dengan adil. Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil jika Anda merasa dibayar rendah:

Atasan Anda penting bagi Anda dan terserah pada Anda untuk menjaga hubungan tetap baik. Seperti yang kami katakan di Klub: “Jika Anda tidak menyukai atasan Anda, kemungkinan besar atasan Anda juga tidak akan menyukai Anda.” Anda berada di pihak yang kalah dalam hal itu. Intinya: Jika Anda memiliki hubungan yang baik, Anda dapat membantu diri Anda sendiri mendapatkan ulasan yang lebih baik dengan terus memberi informasi kepada atasan Anda.

Lebih lanjut dari Pelatih Karir:
• Kiat untuk membantu Anda mempersiapkan tinjauan kinerja tahunan
• Bagaimana menangani ulasan yang buruk

Kate Wendleton adalah presiden The Five O’Clock Club, sebuah organisasi pembinaan dan penempatan karir nasional. • www.fiveoclockclub.com