Perjanjian dengan pengarsipan elektronik

LOS ANGELES – Pada tahun 2005, lebih dari 65 juta laporan pajak diajukan secara elektronik – lebih dari setengah dari seluruh laporan pajak diajukan, menurut IRSstatistik akhir tahun dengan 70% dari seluruh pengembalian yang diajukan secara elektronik berasal dari profesional pajak. Dan 2,5 juta lebih orang menyiapkan laporan pajak mereka sendiri secara elektronik pada tahun 2005.

Klik di sini untuk mengunjungi halaman Perencanaan Pajak FOXBusiness.com.

Anda dapat menghindari rasa frustrasi dengan menggunakan perangkat lunak pajak atau kalkulator online yang tepat. Tapi yang mana yang kamu pilih?

Membeli perangkat lunak pajak dalam kemasan memberi Anda beberapa keuntungan yang tidak Anda dapatkan dengan sebagian besar perangkat lunak online:

Anda dapat menggunakan perangkat lunak itu selamanya. Pegang saja kotaknya. Anda dapat melakukan pengembalian pajak untuk semua anggota keluarga Anda dengan harga satu paket perangkat lunak. Hanya saja, jangan serakah dan lakukan itu demi bayaran. Ini adalah salah satu larangan dalam perjanjian Anda. Kotak tersebut biasanya juga mencakup formulir dan perhitungan untuk pengembalian yang diubah. Jika Anda mencetak dan mengirimkan pengembalian pajak, data pajak pribadi Anda tidak ada dalam database perusahaan mana pun, hanya menunggu untuk diretas. Itu hanya akan ada di database IRS setelah staf memasukkannya. Jika Anda telah mengkodekan pembukuan atau akuntansi Anda dengan benar, beberapa perangkat lunak pajak dapat membaca ringkasan akuntansi Anda — dan Anda hanya memiliki sedikit masukan. Program biasanya akan mengimpor data Anda dari perangkat lunak tahun lalu.

Ada beberapa kelemahan menggunakan pajak dalam kotak:

Anda tidak akan memiliki salinan online jika Anda membutuhkannya dengan cepat dan Anda tidak di rumah. Anda biasanya harus membayar ekstra jika ingin mengajukan secara elektronik. Anda mungkin tidak bisa langsung mendapatkan pengembalian dana jika Anda membutuhkannya. Anda mungkin tidak dapat membaca file perangkat lunak yang dicadangkan beberapa tahun dari sekarang. Tidak peduli betapa mudahnya mereka mencoba membuatnya, instruksinya membingungkan.

Itu Asosiasi Profesional Pajak Nasional (NATP) menyurvei anggotanya tentang beberapa masalah yang telah mereka selesaikan ketika masyarakat melakukan pelaporan pajak sendiri – dan ini adalah sebuah kotak!

Di bawah “biaya pinjaman”, seorang pembayar pajak Cincinnati memasukkan jumlah pinjaman penuh, bukan bunga, dan hal ini tidak benar. Ketika si pembuat bertanya kepada orang tersebut tentang entri yang salah, dia mengatakan bahwa perangkat lunak mengajukan pertanyaan, dia menjawab dan itulah yang dilakukan perangkat lunak dengan jawabannya.

Tentu saja hal ini mudah untuk disalahpahami. Namun jika Anda ingin melakukannya sendiri, berikut adalah pilihan perangkat lunak terbaik:

TurboTax Intuit. (Mac atau Windows) Impor dari Quicken, QuickBooks, dan Microsoft Money. Versi Deluxe dan Premier hadir dengan satu pernyataan gratis – dan menyertakan perangkat lunak ItsDeductible. Anda dapat menggunakannya di banyak komputer. Pihaknya juga akan menyiapkan perkiraan penerimaan pajak. Menurut Scott Gulbransen, manajer senior, komunikasi korporat, yang paling laris adalah versi deluxe, yang berharga $39,95. Perangkat lunak Bisnis TurboTax akan memungkinkan Anda menyiapkan pengembalian pajak perusahaan (1120), perkebunan atau perwalian (1041) dan kemitraan (1065) Anda sendiri.

Pemotongan pajak Blok H&R. (Windows) Impor dari TaxCut, TurboTax Quicken, QuickBooks, Microsoft Money, dan H&R Block DeductionPro. Versi deluxe dan premium mencakup satu negara bagian. TaxCut States tidak mendukung formulir pajak penduduk atau bukan penduduk paruh tahun untuk lebih dari selusin negara bagian. Namun mereka menawarkan perangkat lunak tahun sebelumnya jika Anda perlu mengejar ketinggalan selama beberapa tahun. Dengan kupon diskon Anda bisa mendapatkan salinan gratis Microsoft Money dan diskon di DeductionPro mereka. Edisi deluxe Tax Cut bernilai $29,99.

hukum pajak perangkat lunak pemulihan ke-2. (Windows) Anda dapat mengunduhnya secara gratis. Versi deluxe, termasuk satu negara bagian, hanya $19,95. Pengarsipan elektronik pengembalian federal disertakan. Negara bagian menambahkan $7,95 – dengan total harga $27,90 – terendah di grup. Itu tidak mengklaim mengimpor data dari sistem akuntansi siapa pun.

Secara umum, Anda mendapatkan banyak fleksibilitas saat membeli perangkat lunak ini – dan semua versi deluxe dan yang lebih baru dilengkapi dengan perpustakaan pajak yang menarik dan informasi pendidikan.

Bagaimana dengan pengarsipan online?

Keamanan adalah masalah besar saat menggunakan perangkat lunak pengarsipan online. Jika Anda takut melakukan pengajuan secara online, Anda mungkin juga mengetahui sebuah rahasia besar: Profesional pajak Anda melakukan pengarsipan online — dan tidak ada hal buruk yang terjadi pada klien mereka. Sejauh ini.

File online terbesar telah berinvestasi besar-besaran dalam melindungi privasi Anda dan basis datanya. Ketika ditanya bagaimana mereka akan menangani pelanggaran keamanan yang berdampak pada Anda, inilah yang dikatakan oleh penyedia online terkemuka:

Gulbransen dari TurboTax mengatakan perusahaannya tidak pernah mengalami insiden selama lebih dari 22 tahun. Namun ketika berbicara tentang kompensasi atas kesalahannya, Gulbransen mengatakan bahwa TurboTax akan membayar 100% denda dan bunga. Dukungan teknis gratis tersedia melalui telepon, obrolan, online atau email. Semua dukungan melalui agen terdaftar atau CPA.

Untuk saran perpajakan, TurboTax telah menambahkan layanan telepon langsung yang menghubungkan Anda dengan agen terdaftar atau CPA yang memiliki pengalaman minimal 5 tahun dengan persiapan pajak dan TurboTax hanya dengan $29,95. TurboTax akan mengajukan perubahan 1040Xs. Namun pihaknya tidak mengomentari pengembalian yang diubah oleh negara. Dalam hal penyimpanan, Anda dapat mengakses pengembalian Anda hingga Oktober tahun berikutnya.

TurboTax mendorong Anda untuk menyimpan pengembalian Anda sendiri sebagai file PDF. Itu menyimpan pengembalian elektronik Anda selama 5 tahun, seperti yang disyaratkan oleh IRS – tetapi tidak memberikannya kepada Anda. H&R Block Online memungkinkan Anda menandatangani perjanjian yang membebaskannya dari semua tanggung jawab. Perusahaan akan mengganti denda dan bunga atas kesalahan apa pun yang mereka buat dalam pengembalian pajak Anda.

Dan jaminan Blok H&R untuk membantu Anda menanggapi pemberitahuan IRS secara gratis. Mereka bahkan akan menemani Anda ke audit untuk menjelaskan bagaimana pengembalian pajak Anda disiapkan. Layanan pelanggan tersedia melalui email atau telepon – atau dapatkan jawaban atas pertanyaan Anda oleh profesional H&R Block seharga $19,95.

Debra Graymanajer produk CompleteTax CCH mengatakan jika terjadi pelanggaran keamanan, pelanggan akan mendapatkan pengembalian dana berapa pun jumlah yang mereka bayarkan. Layanan pelanggan tersedia melalui email atau pusat pesan. Anda bisa mendapatkan bantuan teknis melalui dukungan obrolan internet langsung seharga $4,95 untuk dua pertanyaan. Dukungan diberikan oleh para profesional terlatih yang menjelaskan layar dan penggunaan program. Mereka bukan ahli perpajakan dan tidak memberikan nasihat perpajakan.

CompleteTax tidak memiliki kemampuan untuk mengajukan pengembalian yang diubah jika terjadi kesalahan – kesalahan mereka atau kesalahan Anda. CCH CompleteTax menyimpan informasi pengembalian tahun ini dan tahun sebelumnya. Dengan pengembalian yang telah dibayar, wajib pajak dapat mencetak salinan PDF dari pengembalian tahunan saat ini. Biaya untuk mencetak salinan PDF pengembalian tahun sebelumnya adalah $9,95.

TaxBrain tidak pernah mengalami pelanggaran, kata Craig Petz, wakil presiden penjualan dan pemasaran. Dia mengatakan TaxBrain menjamin bahwa Anda akan dilindungi 100% atas dana apa pun yang dihapus secara tidak benar dari akun Anda saat layanan menangani transaksi Anda. Ini termasuk dana yang dihapus dari akun Anda karena pencurian online atas nomor akun atau kata sandi Anda. Dukungan teknis tersedia melalui telepon, obrolan online, atau email web. Mereka dapat dan akan mengajukan pengembalian yang diubah, tetapi tidak memiliki kemampuan untuk mengubah pengembalian negara bagian. Penyimpanan gratis pengembalian pajak Anda adalah selama satu tahun. Anda dapat membayar ekstra untuk penyimpanan lima tahun. Jika Anda adalah klien tahun sebelumnya, TaxBrain akan sepenuhnya memindahkan data pajak Anda dari pengembalian tahun lalu.

Semua layanan online memiliki harga pemesanan awal. Jadi jika Anda akan mengirimkan secara online, segera lakukan. Namun jika Anda memang belum siap, jangan terburu-buru. Anda tidak ingin melakukan kesalahan hanya untuk menghemat $10 hingga $50. Biaya untuk memperbaikinya akan jauh lebih tinggi.

Beli dengan hati-hati. Pastikan untuk menambahkan biaya pengarsipan pemerintah, pencetakan pengembalian, dan pengarsipan elektronik saat membandingkan harga. Selalu cetak salinan cetak pengembalian pajak Anda dan simpan untuk disimpan, selain file elektronik, PDF, atau file lain yang mungkin Anda buat.

Waspadalah terhadap siapa pun yang mendorong layanan pengembalian dana cepat. Anda tidak membutuhkannya. Harganya mahal. Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda akan menerima uang Anda dalam dua minggu hingga 20 hari. Jika Anda mengirimkan pengembalian pajak Anda, diperkirakan akan menunggu tiga hingga 6 minggu, tergantung kapan Anda mengajukannya.

Dan jika Anda benar-benar ingin bersenang-senang? Gunakan semua layanan online untuk melihat bagaimana sistem mereka membantu Anda dan menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui. Semuanya memungkinkan Anda memasukkan data Anda secara gratis. Mereka hanya akan menagih Anda jika Anda benar-benar mengajukan pengembalian pajak. Dan jangan ragu untuk menghubungi mereka untuk mengetahui apakah layanan pelanggan mereka memenuhi kebutuhan Anda.

Lakukan penelitian Anda tahun ini. Kemudian, setelah Anda menemukan layanan yang Anda sukai, teruslah menggunakannya. Mereka cenderung mempertahankan karakter yang sama dari tahun ke tahun. Selain itu, jika Anda membangun hubungan, Anda akan mendapatkan layanan yang lebih baik—dan diskon jika Anda adalah pelanggan tetap.

Klik di sini untuk mengunjungi halaman Perencanaan Pajak FOXBusiness.com.

Hak Cipta (c) 2006 MarketWatch, Inc.