Microsoft merilis perangkat lunak akuntansi gratis

Dalam upaya untuk memanfaatkan pertumbuhan no eBay bisnis, Microsoft mulai menawarkan versi baru perangkat lunak akuntansi bisnis kecilnya pada hari Selasa.

Versi beta pra-rilis dari Akuntansi Microsoft Officesebelumnya bernama Small Business Accounting, kini tersedia untuk diunduh gratis di situs web Microsoft. Versi terbaru menawarkan fitur-fitur baru yang dirancang untuk membantu perusahaan kecil melakukan bisnis di web.

Klik di sini untuk mengunjungi Pusat Bisnis Kecil FOXBusiness.com.

Seperti versi sebelumnya, perangkat lunak beta ini menawarkan alat akuntansi untuk mengelola dan melacak inventaris, mencetak cek, membayar tagihan, dan membuat faktur. Namun, versi beta menambahkan alat yang mengintegrasikan perangkat lunak dengan eBay, PayPal, dan Equifax.

Perangkat lunak ini memfasilitasi penjualan eBay dengan memungkinkan pemilik bisnis memilih produk dari inventaris mereka, membuat daftar barang untuk dijual, dan melihat status daftar dari dalam aplikasi akuntansi. Pedagang online juga dapat mengunduh hasil transaksi penjualan dan biaya terkait langsung dari eBay ke perangkat lunak.

Karena perangkat lunak ini dapat dikonfigurasi untuk bekerja dengan akun bisnis PayPal, bisnis dapat menggunakan faktur online dan menerima pembayaran melalui email atau pembayaran kartu kredit langsung. Selain itu, pengguna dapat memantau kelayakan kredit pelanggan dan pemasok mereka menggunakan Equifax dalam perangkat lunak akuntansi.

Versi baru Office Accounting juga mendukung akuntansi multi-mata uang dan memungkinkan pengguna untuk mengkustomisasi tata letak dan label pada formulir akuntansi.

Layanan penjawab gratis dimulai

Usaha kecil dapat terlihat lebih besar dan lebih mapan — setidaknya di telepon — dengan CallButler, aplikasi perangkat lunak baru yang menawarkan layanan penjawab yang terdengar profesional dan kaya fitur.

CallButler menggunakan komputer desktop dan koneksi Internet broadband untuk menjawab dan mengirim panggilan telepon. Dirilis dalam versi beta pada hari Minggu, perangkat lunak yang dapat diunduh gratis ini memudahkan untuk menetapkan dan mengelola ekstensi telepon dan kotak pesan suara dalam jumlah tak terbatas.

Seperti mesin penjawab biasa, CallButler menerima pesan dari penelepon, namun juga dapat mengirimkan salinan pesan telepon melalui email, sehingga pesan dapat didengarkan dari jarak jauh. Selain itu, CallButler dapat secara otomatis mentransfer penelepon ke nomor telepon alternatif seperti ponsel. Itu dapat diprogram untuk mentransfer penelepon ke beberapa telepon hingga panggilan dijawab.
Usaha kecil juga dapat menggunakan CallButler untuk menjawab pertanyaan panggilan umum, tentang topik seperti jam buka toko atau penawaran khusus, dengan pesan yang direkam.

CallButler berjalan di Windows dan tidak memerlukan peralatan atau saluran telepon tambahan, meskipun pengguna harus memiliki akun di penyedia telepon Internet atau penyedia VoIP untuk menjawab panggilan telepon umum. Perusahaan mengklaim perangkat lunak tersebut dapat diinstal dalam waktu kurang dari 10 menit. Versi berbasis web yang tidak memerlukan download akan ditawarkan akhir tahun ini.

Ketika CallButler keluar dari fase beta, perusahaan berencana untuk menawarkan beberapa edisi mulai dari gratis hingga sekitar $300.

Toko serba ada untuk dokumen

Jika Anda pernah berpindah dari satu departemen ke departemen lain untuk mencari persetujuan untuk dokumen atau presentasi, layanan web gratis yang diluncurkan pada hari Rabu dapat menghemat waktu Anda.

Approver.com, dibuat oleh mantan eksekutif Yahoo Jeffrey McManus, memungkinkan sekelompok orang untuk berkolaborasi dan mengomentari dokumen seluruh perusahaan. Pengguna mengunggah dokumennya ke situs dan kemudian mengundang teman atau kolega untuk memberikan masukan. Hanya orang yang diundang untuk meninjau dokumen yang dapat melihatnya. Peninjau resmi dapat menyetujui dokumen tersebut atau memberikan komentar terhadapnya.

Dengan mendaftar untuk mendapatkan akun gratis, pengguna dapat meninjau dan menyetujui dokumen orang lain dan membuat satu dokumen dalam satu waktu untuk ditinjau oleh maksimal lima rekannya. Akun Approver.com berbayar berharga $5,95 per bulan atau $39,95 per tahun dan memungkinkan pengguna membuat dan berbagi hingga 50 dokumen sekaligus untuk ditinjau oleh hingga 50 orang. Dengan akun berbayar, pengguna dapat berbagi gambar, spreadsheet Microsoft Office, dokumen, dan slide presentasi. Akun berbayar juga memberikan hak kepada pengguna untuk menerima peringatan ketika dokumen disetujui atau ditinjau.

Klik di sini untuk mengunjungi Pusat Bisnis Kecil FOXBusiness.com.

Hak Cipta © 2006 Mansueto Ventures LLC. Semua hak dilindungi undang-undang.