Kotak masuk berantakan? Inilah cara jitu untuk menjaga email Anda tetap terkendali

Saya punya aturan: Jika membahas sesuatu melalui email akan memakan waktu satu paragraf, saya yang mengangkat telepon.

Cara lain untuk menjaga kotak masuk saya tetap bersih adalah dengan mengarsipkan semua pesan saya di awal tahun. Siapa bilang Anda tidak bisa melakukan hal yang sama di musim panas? Ketuk atau klik untuk perbaikan cepat dan mudah saya untuk mendapatkan hasil yang bersih.

Saya merekomendasikan trik email cerdas untuk setiap pemilik rumah: Siapkan alamat email hanya untuk rumah Anda. Ketuk atau klik untuk melihat mengapa ini berguna.

Jika Anda lelah membuang-buang waktu tanpa henti mencari atau menelusuri kotak masuk Anda, inilah saatnya meningkatkan permainan email Anda. Setiap pengguna Gmail harus melakukan ini.

TIPS PRIVASI: 5 CARA ANDA DIIKUTI, ANDA HARUS BERHENTI SEKARANG

Cara menggunakan filter Gmail

Bayangkan filter sebagai alternatif Gmail untuk folder. Gunakan untuk memberi label pada pesan, mengarsipkan, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email Anda secara otomatis.

Jika Anda adalah korban spam yang tak ada habisnya dan pesan-pesan mengganggu lainnya, ini adalah cara sempurna untuk mengatasi ancaman spam. Anda akan membuang sampah yang masuk melalui filter spam Anda dengan filter yang tepat.

TERKAIT: 5 Trik Tersembunyi Asisten Google yang Akan Anda Gunakan Sepanjang Waktu

Filter juga berguna untuk memindahkan semuanya, misalnya bibi Anda yang tidak pernah berhenti mengirim artikel ke satu tempat tertentu. Atau filter pesan dari HOA Anda untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dengan mudah.

Ada beberapa cara untuk menyiapkan filter di Gmail. Salah satunya langsung keluar dari kotak masuk Anda.

Sentuh Tampilkan opsi pencarian ikon di bilah pencarian di bagian atas. (Tampaknya seperti tiga baris dengan garis miring.) Menu filter akan segera terbuka sehingga Anda dapat membuat filter dengan salah satu parameter berikut:

Pengirim dan penerima (jika Anda memiliki beberapa alamat)

Isi subjek

Kata kunci di badan email

Ukuran emailnya

Tanggal pengiriman atau penerimaannya

Apakah email tersebut memiliki lampiran

Masukkan kriteria pencarian Anda. Untuk memeriksa apakah pencarian Anda berfungsi dengan benar, periksa email mana yang muncul dengan mengklik Mencari. Jika semuanya terlihat baik-baik saja, klik Buat filter di bagian bawah jendela pencarian.

Hanya pesan baru yang akan terpengaruh saat Anda membuat filter. Hal lain yang perlu diingat: Saat seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasannya hanya akan difilter jika memenuhi kriteria pencarian yang sama.

DAPATKAN CERDAS: Kiat dan trik Gmail: 10 pengaturan dan fitur tersembunyi untuk dicoba

Cara membuat filter Gmail di dalam pesan

Cara lain untuk membuat filter adalah dari email yang Anda terima. Begini caranya:

Buka Gmail.

Pergilah kotak centang di sebelah email yang Anda inginkan dan klik Lagi (ini adalah menu tiga tempat).

Klik Filter pesan seperti ini.

Masukkan kriteria filter tambahan.

Klik Buat penyaring.

Cara Mengedit atau Menghapus Filter Gmail

Jika Anda tidak menyukai filter yang telah Anda siapkan, Anda dapat mengedit atau menghapusnya. Begini caranya:

Buka Gmail.

Klik di kanan atas Institusi (ikon roda gigi) > Lihat semua pengaturan.

Klik Filter dan alamat yang diblokir.

Temukan filter yang ingin Anda ubah.

Klik Sunting untuk mengubahnya atau Menghapus untuk menghapus filternya. Jika Anda mengedit filter, klik Teruskan ketika Anda selesai mengedit.

Klik Perbarui penyaring atau OKE.

Kiat pro: Ide filter Gmail

Apa cara terbaik untuk menggunakan filter Google? Selain apa yang saya sebutkan di atas, berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.

Prioritaskan pesan dari kolega terpenting Anda.

Simpan kuitansi, tagihan, dan konfirmasi pembayaran Anda di satu tempat.

Secara otomatis memberi bintang pada hal-hal penting untuk diarsipkan – nomor pesanan, nomor pelacakan, dan hal-hal lain yang dirujuk nanti.

Meneruskan pesan secara otomatis atau membalas pesan tertentu secara otomatis dengan templat khusus yang telah ditulis sebelumnya.

Kirim pesan yang kurang penting atau mengganggu ke satu tempat sehingga Anda dapat membacanya di waktu senggang alih-alih membiarkannya tersimpan di kotak masuk Anda.

Kemungkinan kotak masuk Anda melelahkan. Filter adalah salah satu solusi terbaik untuk produktivitas dan ketenangan pikiran.

Terus kembangkan kecerdasan teknis Anda. Klik tautan di bawah untuk podcast terbaru saya.

Cara lain untuk membuat filter adalah dari email yang Anda terima (Foto oleh Justin Sullivan/Getty Images)

PERETAS INGIN AKUN GOOGLE; SEKARANG BERIKAN PEMERIKSAAN KEAMANAN INI PADA ANDA

PILIHAN PODCAST: Robocall RIP, tidak ada lagi ulasan telanjang, FTC vs palsu

Dengarkan berita teknologi terkini hanya dalam 30 menit. Pembohong bersumpah suatu produk berfungsi, lalu rusak saat Anda menggunakannya. Tidak ada pengembalian uang! FTC akan membuat hidup Anda lebih mudah dengan mendenda bisnis yang menyesatkan Anda seperti ini. Ditambah lagi, kata sandi sudah tidak berlaku lagi dan tren kencan online baru akan menyelamatkan Anda dari kengerian ketelanjangan acak. Dan alasan Anda tidak mendapatkan robocall garansi mobil yang mengganggu itu lagi.

Dapatkan podcast saya “Kim Komando Hari Ini” di Apple, Google Podcasts, Spotify, atau pemutar podcast favorit Anda.

Cari saja nama belakang saya, “Commando.”

KLIK UNTUK MENDAPATKAN APLIKASI BERITA FOX

Pertanyaan gaya hidup digital apa yang Anda miliki? Hubungi acara radio nasional Kim dan ketuk atau klik di sini untuk menemukannya di stasiun radio lokal Anda. Anda dapat mendengarkan atau menonton The Pertunjukan Komandan Kim di ponsel, tablet, televisi, atau komputer Anda. Atau ketuk atau klik di sini untuk podcast gratis Kim.

Hak Cipta 2019, Hiburan Multimedia WestStar. Semua hak dilindungi undang-undang.

Pelajari tentang semua teknologi terbaru yang akan datang Pertunjukan Kim Komandoacara bincang-bincang radio akhir pekan terbesar di negara itu. Kim menerima telepon dan memberikan saran mengenai gaya hidup digital saat ini, mulai dari ponsel cerdas dan tablet hingga privasi online dan peretasan data. Untuk tips hariannya, buletin gratis, dan banyak lagi, kunjungi situs webnya di Komando.com.