Daftar Periksa Perekrutan Baru Empat Langkah—90 Hari Pertama Pekerjaan

Di dunia sekarang ini, hanya ada sedikit atau tidak ada masa tenggang bagi karyawan baru. Terserah pada Anda untuk membuktikan diri Anda dalam peran baru Anda sejak hari pertama dan seterusnya konfirmasikan keputusan mereka untuk mempekerjakan Anda. Hasil nyata, yang disampaikan lebih awal, adalah cara terbaik untuk membangun kredibilitas Anda dan memberi Anda landasan untuk membangun.

Namun sebelum Anda memberikan saran atau perubahan besar, sadarilah bahwa Anda sedang memasuki budaya yang sudah ada dengan staf, prosedur, dan kebijakan yang ada. Berikut beberapa panduan untuk menjadikan masa bulan madu seproduktif mungkin.

Daftar Periksa Sewa Baru

• Menilai situasinya: Amati, dengarkan, dan pelajari
• Mengidentifikasi sumber daya dan hambatan
• Menentukan siapa yang bertahan, siapa yang pergi, dan siapa yang ditambahkan
• Tetapkan taktik kemenangan untuk mencapai hasil yang diinginkan

Nilai situasinya

Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda menghindari menjadi korban politik perusahaan:

• Siapa sajakah pelaku korporasi tersebut?
• Apa peran mereka?
• Siapa yang memiliki kepemilikan atas program-program tertentu yang ada?
• Siapa pengambil keputusan dan siapa yang mempengaruhi keputusan mereka?
• Apakah vendor atau karyawan tertentu mempunyai pemimpin tingkat tinggi yang sebaiknya tidak Anda lewati?
• Bagaimana interaksi keseluruhan antar pemain?

Tentu saja, pelajarilah bagan organisasi formal, namun perhatikan juga hubungan informal di kantor yang secara umum akan mengungkapkan bagaimana agenda dimajukan:

• Siapa yang disalin di email?
• Siapa yang menghadiri pertemuan apa?
• Siapa yang makan siang dengan siapa?

Dan jangan memulai sesuatu yang baru, atau mengubah apa yang sudah ada tanpa terlebih dahulu menentukan mana yang berhasil dan mana yang tidak. Bertemanlah dengan hati-hati. Orang kepercayaan baru bisa saja menjadi pembuat onar, tidak disukai, atau bahkan sedang dalam perjalanan keluar!

Identifikasi sumber daya dan hambatan

Staf sumber daya manusia, bawahan Anda, rekan kerja dan orang-orang di atas Anda adalah sumber pengetahuan. Anda ingin tampil seperti itu nyaman dalam kampanye pengumpulan informasi Anda, namun Anda dapat memperoleh manfaat dengan melakukannya secara sistematis; siapkan bagan untuk melacak pertemuan yang perlu Anda atur:

Siapa sumber informasi di perusahaan Anda?

Nama dan tanggal pertemuan

1.__________________________________________________
2.__________________________________________________
3.________________________________________________________________

Siapa atasan, rekan kerja, dan bawahan yang mungkin berperan dalam kesuksesan Anda? Kami selalu melatih klien Five O’ Clock Club untuk bertanya pada diri mereka sendiri, “Apa pendapat orang-orang ini tentang saya, dan apa pendapat mereka tentang saya?” Berdasarkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, Anda kemudian dapat membuat rencana untuk mengembangkan hubungan yang Anda inginkan.

Nama atasan, persepsi mereka terhadap saya, dan rencana saya untuk masing-masing atasan

1.__________________________________________________
2.__________________________________________________
3.________________________________________________________________

Nama rekan-rekan dan hubungan saya dengan masing-masing

1.__________________________________________________
2.__________________________________________________
3.________________________________________________________________

Dalam beberapa minggu setelah memulai pekerjaan baru, Anda seharusnya bisa menuliskan beberapa tantangan yang Anda hadapi, serta opsi yang memungkinkan dan rencana cadangan. Keterbatasan anggaran, kekurangan staf dan realitas politik kini mungkin menjadi nyata.

Faktor apa saja yang dapat menghalangi kesuksesan Anda? Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghilangkan hambatan? Apa rencana cadangan Anda?

Penghalang jalan

1.__________________________________________________
2.__________________________________________________
3.________________________________________________________________
4. __________________________________________________

Menghilangkan hambatan: langkah-langkah yang harus diambil

1.________________________________________________
2.________________________________________________
3.________________________________________________
4.______________________________

Rencana cadangan

1.________________________________________________
2.________________________________________________
3.________________________________________________
4.______________________________

Jika Anda menentukan bahwa kesuksesan tidak mungkin dicapai, penting untuk membuat strategi keluar. Ini berarti menjaga visibilitas dan kontak Anda dalam industri Anda, dan terus mengembangkan keterampilan dan pencapaian yang akan menjaga karier Anda tetap pada jalurnya.

Tentukan siapa yang bertahan, siapa yang pergi, dan siapa yang ditambahkan

Seiring kemajuan karier Anda, pencapaian pekerjaan Anda sering kali merupakan hasil tidak langsung dari pekerjaan bawahan – bukan akibat langsung dari tindakan Anda. Sayangnya, staf yang ada saat Anda memulai pekerjaan baru mungkin tidak memberikan dukungan yang Anda butuhkan. Penilaian awal terhadap staf Anda menghindari demoralisasi karyawan yang berkinerja baik, dan dapat memberikan dorongan yang akan membuat karyawan yang berkinerja buruk tetap berada di jalur yang benar atau keluar dari pekerjaannya.

Daftar periksa untuk staf penilai:

1. Tugas apa yang dilakukan anggota staf Anda?
2. Apakah tugas-tugas tersebut sesuai atau berbeda dengan yang tercantum dalam uraian tugas mereka?
3. Akankah tugas-tugas yang diberikan kepada setiap orang saat ini berkontribusi terhadap pencapaian tujuan Anda mengatur? Apakah deskripsi pekerjaan baru diperlukan?
4. Apakah pengukuran kinerja sudah dilakukan? Artinya, apakah metriknya sudah dipikirkan dengan baik? Akankah mereka benar-benar membantu Anda mengetahui apakah tujuan telah tercapai?
5. Apakah ada prosedur untuk melacak alur kerja? Apakah prosedur baru diperlukan?
6. Apakah ada laporan yang dapat memberi Anda informasi tentang apa yang dilakukan karyawan? Berapa frekuensi pelaporannya?
7. Apakah ada tinjauan kinerja?
8. Bagaimana sikap dan semangat kerja karyawan?
9. Apakah keterampilan interpersonal karyawan efektif atau perlu dikembangkan?
10. Apa persepsi orang lain yang bekerja dengan setiap karyawan?

Tetapkan taktik kemenangan untuk hasil yang diinginkan

Saat Anda mengidentifikasi sumber daya dan hambatan serta menentukan penyesuaian staf, terus perbaiki perencanaan dan penentuan prioritas tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

• Prioritas apa yang ingin – dan diharapkan – ingin Anda capai?
• Tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk memastikan keberhasilan, dan apa yang bisa didelegasikan?
• Apa tenggat waktu untuk mencapai tujuan gambaran besarnya, dan untuk mencapai tugas-tugas yang perlu diselesaikan sepanjang proses tersebut?
• Hasil apa yang harus dicapai oleh setiap posisi staf untuk mencapai kesuksesan?

Sebagai seorang manajer, pikirkan apa saja:

• Sasaran pencapaian jangka panjang dan pendek, berdasarkan posisi staf
• Taktik pencapaian, dengan tanggal penyelesaian
• Strategi komunikasi untuk mendapatkan dukungan staf, untuk mempengaruhi berbagai kelompok masyarakat dan untuk memberikan informasi kepada berbagai pihak
• Metode penerimaan umpan balik dan penelusuran hasil
• Tanggal untuk menentukan penyesuaian yang diperlukan.

Saat Anda menyelesaikan 90 hari pertama, tetaplah positif dan fokus untuk mencapai visi yang lebih luas. Jika Anda mengelola tim – dalam ukuran berapa pun – delegasikan tugas yang sesuai kepada anggota staf. Jika situasinya berubah, bersikaplah fleksibel dan sesuaikan strategi atau taktik Anda.

Dan ketika mengelola tim, ingatlah:

• Memimpin dengan membekali setiap anggota staf dengan sumber daya dan bimbingan yang diperlukan agar mereka dapat berhasil
• Menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya untuk memenuhi harapan manajemen
• Mengantisipasi kebutuhan masa depan dan kemungkinan masalah
• Capai TUJUAN tempat Anda dipekerjakan: JANGAN terjebak dalam gangguan dari TUJUAN Anda.

Dan ingat juga, Anda sedang membangun pencapaian yang akan membuat Anda tetap dapat dipasarkan tidak hanya di perusahaan baru Anda, namun juga di dalam industri Anda.

Ini bukanlah akhir. Ini bahkan bukan awal dari akhir. Tapi ini mungkin akhir dari permulaan. -Winston Churchill

Suzanne B. Harwood mengadakan lokakarya pencarian kerja Five O’ Clock Club mingguan untuk para manajer. Dalam praktik pribadinya, ia melatih individu mengenai perubahan karier dan masalah-masalah di tempat kerja, dan keduanya secara teratur menjadi pembicara dan mengadakan lokakarya di tempat-tempat profesional dan akademis mengenai topik-topik karier. Dia adalah anggota pendiri Dewan Penasihat Pusat Kepemimpinan Wanita Universitas Alfred, serta mantan anggota Dewan Eksekutif AARP yang beranggotakan lima orang untuk Negara Bagian New York, sebuah dewan strategis dan pembuat kebijakan. Dia pernah menjadi ketua komite pengembangan karir The Advertising Club of New York dan merupakan anggota dewan Asosiasi Tipe Psikologis cabang NY. • www.fiveoclockclub.com