Apakah Empat Hari Kerja Seminggu Berhasil?

oleh Lori L. Wadsworth dan Rex L. Facer II
Institut Romney untuk Manajemen Publik

Brigham

Muda
Universitas

Penggunaan jam kerja 4 hari 10 jam dalam seminggu akhir-akhir ini semakin diminati. Dengan melonjaknya harga bensin pada musim panas lalu, banyak organisasi mencari strategi untuk mengatasi kenaikan harga. Beberapa orang berpendapat bahwa jika karyawan bekerja lebih sedikit satu hari, mereka dapat mengurangi biaya perjalanan sebesar 20%, sehingga menghasilkan penghematan biaya langsung bagi mereka, dan potensi manfaat bagi organisasi dan masyarakat. Meskipun manfaat ini sulit diukur secara akurat, ada manfaat lain yang perlu dipertimbangkan.

Tuntutan yang lebih besar telah dibebankan pada pekerja di tempat kerja saat ini. Jumlah jam kerja meningkat dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan tanggung jawab pekerjaan rata-rata karyawan. Selain itu, terjadi peningkatan jumlah keluarga berpenghasilan ganda dan orang tua tunggal. Oleh karena itu, pekerja memiliki tanggung jawab yang lebih besar terhadap jadwal dan aktivitas keluarga. Bahkan mereka yang merupakan bagian dari keluarga tradisional pun mencari lebih banyak kesempatan untuk menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman di luar tempat kerja. Permasalahan pekerjaan-keluarga ini menciptakan tantangan yang signifikan bagi pemberi kerja saat ini.

Menanggapi peningkatan penekanan pada keseimbangan kehidupan kerja oleh karyawan, banyak organisasi mencari cara untuk membantu karyawannya mencapai keseimbangan pekerjaan-keluarga. Salah satu strategi yang umum adalah pengaturan kerja alternatif, yang mencakup waktu fleksibel, pembagian pekerjaan, telecommuting, dan jadwal kerja yang dipadatkan.

Kami telah meneliti jadwal kerja dan implikasinya selama beberapa tahun terakhir. Dalam sebuah artikel yang diterbitkan tahun lalu di Tinjauan Administrasi Kepegawaian Publikkami meneliti dampak penerapan minggu kerja yang dipadatkan (empat hari kerja masing-masing 10 jam) bagi pegawai di pemerintahan kota. Secara khusus, kami melihat pengalaman karyawan dengan jam kerja 4-10 minggu, bersama dengan kepuasan kerja dan tingkat konflik pekerjaan-keluarga.

Karyawan yang bekerja pada minggu kerja 4/10 melaporkan tingkat konflik pekerjaan-keluarga yang lebih rendah dan tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi dibandingkan rekan-rekan mereka yang bekerja dengan jadwal tradisional. Para karyawan juga melaporkan bahwa jadwal alternatif meningkatkan produktivitas dan kemampuan mereka dalam melayani masyarakat.

Sebagai tindak lanjut dari penelitian ini, kami baru-baru ini melakukan survei terhadap 150 direktur sumber daya manusia di kota-kota di seluruh Amerika Serikat untuk menilai pengalaman mereka dengan jadwal kerja alternatif. Analisis kami menunjukkan bahwa lebih dari separuh kota menawarkan beberapa bentuk jadwal kerja alternatif, dengan minggu kerja yang dipadatkan dan waktu fleksibel sebagai alternatif yang paling sering ditawarkan. Jadwal kerja terkompresi merupakan alternatif jadwal kerja paling menonjol yang ditawarkan, khususnya jadwal 4/10.

Para direktur SDM melaporkan bahwa manfaat organisasi yang paling umum dari jadwal kerja alternatif adalah peningkatan semangat kerja karyawan (64 persen di kota), peningkatan keseimbangan pekerjaan-keluarga (54 persen), peningkatan layanan pelanggan (46 persen), dan peningkatan produktivitas karyawan (41 persen). Selain itu, mereka melaporkan penghematan biaya bagi kota karena berkurangnya biaya lembur dan overhead. Beberapa direktur SDM menyarankan bahwa menawarkan jadwal kerja alternatif mengurangi ketidakhadiran dan meningkatkan kemampuan mereka untuk menarik karyawan berbakat.

Direktur SDM juga melaporkan kelemahan organisasi terhadap jadwal kerja alternatif. Kerugian yang paling sering dilaporkan adalah masalah penjadwalan, terutama pertemuan antara mereka yang bekerja dengan jadwal 4/10 dan mereka yang bekerja dengan jadwal tradisional (39 persen). Kerugian berikutnya yang paling banyak disebutkan adalah berkurangnya waktu tatap muka bagi karyawan (24 persen). Kerugian lain yang dilaporkan (penurunan moral dan produktivitas serta peningkatan ketidakhadiran, keluhan layanan pelanggan, dan biaya) masing-masing dilaporkan oleh kurang dari 10 persen direktur SDM. Tak satu pun dari kelemahan ini yang menjadi lonceng kematian bagi minggu kerja 4/10. Artinya, mengatur jadwal dan peluang karier bagi karyawan akan menjadi faktor penting yang perlu diperhatikan ketika organisasi menawarkan dan mengelola jadwal kerja alternatif.

Organisasi, bahkan yang sangat besar sekalipun, dapat berhasil mengubah jadwal kerja. Misalnya, pada bulan Agustus 2008, negara bagian Utah berubah menjadi jadwal 4/10. Kini 11 bulan setelah jadwal berjalan, pegawai pemerintah telah menyatakan dukungan yang sangat kuat terhadap jadwal baru tersebut. Data survei menunjukkan bahwa 82% karyawan memilih untuk tetap bekerja pada 4/10 minggu. Karyawan mempunyai tantangan, namun tampaknya banyak dari tantangan tersebut dapat diatasi dengan sukses melalui manajemen yang cermat.

Meskipun konsekuensi dari tekanan fiskal dapat menjadi dorongan penting untuk mempertimbangkan jadwal kerja alternatif seperti jadwal 4/10, organisasi harus memikirkan secara hati-hati mengenai strategi penerapannya untuk memaksimalkan manfaat dan meminimalkan kerugian. Diperlukan perencanaan yang matang untuk memahami implikasi dari hal ini dan pengaturan organisasi lainnya.

Apa pendapat Anda tentang empat hari kerja dalam seminggu? Beri tahu kami pendapat ANDA untuk mengklik di sini! Kami akan mengirimkan komentar setelah kami mendapatkannya, jadi terus periksa kembali untuk melihat apakah komentar Anda berhasil!