Para karyawan menghabiskan lebih dari 10 jam seminggu untuk menyusun email, namun kurang dari setengahnya yang dibaca secara lengkap, menurut penelitian
3 min readBARUAnda sekarang dapat mendengarkan artikel Fox News!
Sebuah studi baru menemukan bahwa menghabiskan terlalu banyak waktu di email mungkin tidak sebanding dengan stres yang Anda alami.
Platform produktivitas Slack melakukan penelitian terhadap 8.000 karyawan usaha kecil yang berbasis di AS dan Inggris – dan hasilnya cukup jelas.
Para karyawan tersebut rata-rata membuat 112 email setiap minggunya, menghabiskan waktu sekitar 5½ menit untuk setiap email – yang berarti mereka menghabiskan lebih dari 10 jam seminggu untuk menyusun email, menurut penelitian Slack.
PEKERJAAN BARU ‘BOREOUT’ MERUSAK PEKERJAAN AMERIKA
Namun, dari email yang dikirimkan, hanya 36% penerima yang membaca dan memahami email sepenuhnya, menurut penelitian.
Kepala Slack di Inggris dan Irlandia, Deirdre Byrne, mengatakan dalam rilis media bahwa email “tidak akan mati,” meskipun email tersebut tidak lagi sesuai dengan tujuan sebagian pengguna.
Karyawan yang disurvei ditanyai tentang email dan bagaimana perasaan mereka mengirim dan menerimanya setiap hari. (Cyberguy.com)
“Karyawan di usaha kecil kehilangan satu hari kerja setiap minggunya untuk membuat draf email – yang seringkali tidak dibaca – sehingga mengorbankan pekerjaan produktif,” katanya.
‘KOMITMEN WAKTU’ SEBAGAI ‘MASALAH’ DALAM KERJA DENGAN PEKERJA MUDA
Studi Slack juga menemukan bahwa 57% orang tidak akan membaca email jika panjangnya lebih dari delapan kalimat.
Artinya, banyak email yang diabaikan.
Survei tersebut menemukan bahwa karyawan menghabiskan lebih dari 10 jam untuk menulis email setiap minggunya di tempat kerja. (Kendur)
Empat puluh enam persen karyawan yang disurvei percaya bahwa email adalah bentuk komunikasi yang “ketinggalan jaman”—dan 50% mengatakan email mereka mudah diisi dengan email yang tidak relevan.
KEBANYAKAN ORANG PUNYA HUBUNGAN YANG TIDAK SEHAT DENGAN PEKERJAAN, STUDI MENEMUKAN: ‘PELUANG BESAR’
Pendapat umum tentang penggunaan email sebagai bentuk komunikasi utama bervariasi tergantung pada generasi karyawan, menurut penelitian.
Lima puluh tujuh persen karyawan Gen Z mengatakan email tidak sebanding dengan waktu dan tenaga — sementara hanya 37% Gen X dan 34% generasi baby boomer setuju dengan pernyataan tersebut, menurut Slack.
Karyawan mengatakan mereka dipanggil dengan nama yang salah di email, melewatkan informasi penting di email, dan mempunyai masalah lain mengenai hal tersebut. (iStock)
Byrne dari Slack mengatakan bahwa meskipun email mungkin tidak akan pernah hilang sepenuhnya, menjauh dari “tirani kotak masuk… dapat membuat perbedaan besar dalam pekerjaan saat ini.”
Studi tersebut, yang diselesaikan melalui 72 Poin dan OnePoll, juga membagikan poin data lainnya.
“Karyawan di usaha kecil kehilangan satu hari kerja setiap minggunya karena menyusun email – yang seringkali tidak dibaca – sehingga mengorbankan pekerjaan produktif.”
Misalnya, 51% karyawan yang disurvei mendapat alamat email yang salah.
KLIK DI SINI UNTUK MENDAFTAR NEWSLETTER GAYA HIDUP KAMI
Dan 47% karyawan terjebak di tempat kerja karena tugas “kecil” seperti membalas email.
Survei Slack menemukan bahwa karyawan mengirim rata-rata 112 email setiap minggunya dan menghabiskan waktu sekitar lima menit untuk menulis masing-masing email. (Kendur)
Dan 36% pekerja usaha kecil merasa bahwa produktivitas mereka akan terkena dampak positif jika perusahaan mereka kurang fokus pada komunikasi melalui email.
KLIK DI SINI UNTUK MENDAPATKAN APLIKASI FOX NEWS
Wakil presiden senior manajemen produk Slack, Ali Rayl, mengatakan bahwa struktur kerja telah berubah selama beberapa tahun terakhir.
“Kami sekarang memiliki platform produktivitas dan alat khusus pekerjaan di ujung jari kami untuk membantu kami memanfaatkan waktu dan bakat kami sebaik-baiknya,” katanya dalam rilis media.
Untuk artikel Gaya Hidup lainnya, kunjungi www.foxnews.com/lifestyle.
