7 tips destinasi pernikahan

Mengatakan “Saya bersedia” di lokasi yang eksotis bisa menjadi cara yang romantis dan murah untuk menikah – jika Anda melakukannya dengan benar.

Pengantin baru Leslie dan Val Felipe dibesarkan di San Francisco, dan mereka masih tinggal di sana. Namun mereka menikah di Pulau Oahu, Hawaii.

“Kami mencari tempat-tempat di sini di Bay Area, tapi saya ingin membuat (pernikahan) sedikit lebih kecil, dan saya hanya menginginkan sesuatu yang berbeda,” kata Leslie. Jadi musim semi lalu, pasangan itu mengucapkan sumpah di tempat romantis tempat dia melamar. Biayanya? Sekitar $20.000 — setara dengan jumlah yang akan mereka habiskan di San Francisco, kata pengantin baru, berusia 29 tahun.

Dengan menggelar pernikahan di Hawaii, 80 tamu pasangan itu disuguhi urusan yang lebih mewah. “Saya merasa karena (pernikahannya) lebih kecil, kami bisa memberikan lebih banyak,” jelas Leslie. “Jika kami mengadakannya di sini dan kami mengundang lebih banyak orang, kami harus menghemat hal-hal tertentu.” Misalnya, pasangan tersebut menyediakan bar terbuka di resepsi—sesuatu yang akan sangat mahal jika mereka mengadakan pernikahan yang lebih besar di San Francisco.

Felipes tentu bukan satu-satunya yang membatalkan pesta di kampung halamannya. “Ini adalah tren yang telah berkembang selama sekitar 15 tahun terakhir, dan kemungkinan akan terus berkembang,” kata Jerry Monaghan, presiden Asosiasi Konsultan Pengantin. Saat ini, antara 5% dan 7% dari seluruh pernikahan berlangsung di lokasi eksotis – baik itu di pulau Karibia, Disney World, atau Lembah Napa California, kata Monaghan.

Bagi banyak pasangan, daya tarik terbesar dari tujuan pernikahan adalah finansial. Meskipun rata-rata biaya pernikahan sekitar $20.000, dan dua kali lipat biayanya di kota besar, biaya pernikahan di destinasi bisa jauh lebih murah, menurut situs perencanaan pernikahan The Knot, karena daftar tamu seringkali jauh lebih sedikit. Teorinya mengatakan bahwa hanya mereka yang benar-benar mencintai Anda yang akan bepergian untuk Anda – artinya pernikahan di destinasi adalah salah satu cara untuk menghindari membayar $75 per kepala untuk memberi makan rekan kerja dan kontak bisnis. Banyak pasangan merasa terdorong untuk menghadiri pernikahan lokal untuk mengundang Pernikahan destinasi juga sangat masuk akal bagi pasangan yang keluarga dan temannya tersebar di seluruh negeri (atau bahkan dunia). Lagi pula, jika sebagian besar tamu memang akan bepergian, mengapa tidak menikah di tempat yang menjadi tempat liburan semua orang?

Terlepas dari alasan Anda memilih tujuan pernikahan, satu hal yang pasti: Kali ini, Anda tidak bisa hanya mengandalkan nasihat ibu Anda, karena dia mungkin tidak menikah dengan cara seperti itu. Berikut adalah beberapa pertimbangan khusus yang terlibat dalam perencanaan pernikahan jauh dari rumah.

1. Klaim diskon Anda
Membawa 80 tamu ke Aruba? Jangan lupa untuk meminta diskon kepada pihak hotel – untuk Anda Dan tamu Anda “Ingat, resor ini sangat tertarik dengan urusan tamu Anda, jadi mereka tidak seharusnya mengenakan biaya penuh untuk acara tersebut,” kata Carley Roney, pemimpin redaksi The Knot.

Banyak destinasi kini menawarkan paket pernikahan — dan bisnis sedang berkembang pesat di beberapa destinasi. Sandals Resorts, misalnya, mengalami ledakan besar dalam bisnis pernikahannya. Tahun lalu, 11.672 pasangan menikah di propertinya – meningkat 18% dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini tidak terlalu mengejutkan, mengingat banyaknya paket pernikahan yang ditawarkannya. Faktanya, orang yang merencanakan pernikahan kecil beranggotakan empat orang bahkan bisa menikah secara gratis, asalkan mereka memesan bulan madu lima malam di resor. Paket tersebut termasuk kue pengantin Karibia, sampanye, karangan bunga pengantin wanita, boutonnière pengantin pria, satu set porselen Wedgwood atau kristal Waterford Marquis, dan sepasang kaus “baru menikah”.

Namun, berapa pun ukuran pernikahan Anda, pastikan untuk bernegosiasi dengan vendor. Jika ada item tertentu dalam paket pernikahan yang tidak Anda inginkan, mintalah kredit. Dan jika properti tidak mau menurunkan tarifnya secara signifikan, carilah upgrade gratis untuk Anda dan tamu Anda. Misalnya, di hotel mereka di Oahu, keluarga Felipes mendapat malam gratis dan peningkatan dari kamar biasa ke suite hotel terbaik.

2. Bersikaplah baik kepada tamu Anda
“Jika Anda ingin mengadakan pernikahan destinasi, Anda harus membuatnya terjangkau bagi orang-orang yang datang,” kata JoAnn Gregoli, perencana pernikahan berbasis di New York yang berspesialisasi dalam pernikahan destinasi. Jadi, meski enak, jangan memilih tempat yang biayanya beberapa ribu dolar untuk akhir pekan.

Selain menegosiasikan tarif kamar yang lebih murah atas nama tamu Anda, cobalah juga memangkas biaya penerbangan. Misalnya, jika Anda mengundang 10 orang atau lebih, American Airlines akan menawarkan diskon 5% untuk tarif yang dipublikasikan, dan diskon tambahan 5% jika tamu membeli tiket setidaknya 30 hari sebelumnya. (Anda dapat mengajukan permintaan diskon pernikahan grup secara online, atau menghubungi meja layanan pernikahan American di 800-545-8193.)

Anda juga dapat menghemat uang tamu Anda dengan memberi tahu mereka bahwa kehadiran mereka di pernikahan Anda adalah satu-satunya hadiah pernikahan yang Anda butuhkan, kata Roney dari TheKnot. Jika Anda tidak ingin menyerah sepenuhnya pada registri, pastikan untuk mendaftar untuk beberapa item murah.

3. Peringatan yang adil
Dalam pernikahan di tempat tujuan, kartu simpan tanggal sangatlah penting. Kirimkan mereka sedini mungkin, sebaiknya setidaknya delapan bulan sebelumnya, kata Roney. “Ingat, ini adalah destinasi pernikahan, dan tamu Anda mungkin merencanakan liburan keluarga di sekitarnya,” katanya. Dengan memberi tahu mereka, mereka dapat berbelanja tiket pesawat terbaik dan menyesuaikan perjalanan tersebut dengan anggaran keluarga.

4. Ketahui legalitasnya
Jika Anda ingin pergi ke luar negeri, perhatikan persyaratan hukumnya, kata Roney. Banyak tempat yang memberlakukan biaya pernikahan dan persyaratan tempat tinggal, serta sejumlah kerumitan lainnya. Misalnya, Inggris memiliki persyaratan tinggal selama tujuh hari. Dan untuk menikah di Venesia, Italia, diperlukan waktu tinggal selama empat hari – ditambah lagi Anda memerlukan dokumen tertentu yang diterjemahkan ke dalam bahasa Italia dengan stempel khusus dari menteri luar negeri tempat dokumen tersebut berasal. Negara lain, seperti Meksiko, mengharuskan Anda mengambil lokal rontgen dada dan tes darah.

5. Perencana Pernikahan
Mengingat semakin rumitnya pernikahan di tempat tujuan, perencana pernikahan yang baik bisa menjadi anugerah. Anda mungkin harus berkomunikasi dalam bahasa asing dan berurusan dengan orang-orang yang tinggal dalam budaya asing. Bantuan terbaik yang dapat Anda lakukan sendiri adalah dengan menyewa perencana pernikahan di tempat.

Cara termudah untuk melakukannya: Sewalah seorang perencana pernikahan milikmu area yang berspesialisasi dalam pernikahan tujuan, dan biarkan dia bekerja dengan perencana di tempat. “Ini seperti pergi ke dokter,” kata Monaghan dari Asosiasi Konsultan Pengantin. “Dia dapat mengambil semua informasi, semua riwayat, semua gejala dan kemudian menghubungi dokter spesialis.” Dan jangan khawatir tentang membayar dua biaya, kata perencana pernikahan Gregoli. Layanan perencana pernikahan lokal biasanya sudah termasuk dalam harga keseluruhan.

Berapa biaya perencana pernikahan? Baik itu biaya tetap, biaya per jam, atau kombinasi keduanya, harga bervariasi menurut wilayah. Umumnya, total biaya sekitar 10% hingga 15% dari biaya pernikahan, kata Monaghan. Namun ingat: Perencana pernikahan yang baik dapat membantu mengendalikan biaya-biaya lainnya. Ia harus berada dalam posisi untuk bernegosiasi dengan vendor, yang selalu mencari bantuan dari para profesional bervolume tinggi.

Untuk menemukan perencana yang baik, mulailah dengan meminta referensi dari teman dan keluarga. Anda juga dapat menghubungi asosiasi pernikahan terkemuka, seperti Association of Bridal Consultants atau Association for Wedding Professionals International, untuk mengetahui tujuan perencana pernikahan di wilayah Anda. TheKnot.com juga memiliki database situs web pernikahan yang dikelola berdasarkan wilayah, masing-masing dengan daftar koordinator pernikahan di wilayah tersebut.

6. Jangan stres
Para perencana pernikahan mengatakan pernikahan di tempat tujuan tidak terlalu menegangkan dibandingkan kehebohan tradisional di kampung halaman, karena banyak detail di luar kendali pasangan. “Yang penting adalah tingkat kepercayaan,” kata Gregoli.

Perhatian, tipe A: Jika Anda merencanakan pernikahan di pulau, atur jam Anda ke waktu pulau dan pikiran Anda ke mentalitas pulau. Gregoli memperingatkan bahwa vendor di sana cenderung lebih lambat dalam menanggapi permintaan dibandingkan vendor di daratan. “Ketahuilah bahwa segala sesuatunya bisa tertunda, dan jangan stres.”

Oleh karena itu, jika ada elemen yang benar-benar penting bagi Anda—misalnya, band atau fotografernya—Anda selalu dapat membawanya sendiri. Untuk pernikahan yang baru-baru ini diadakan Gregoli di St. Thomas mengatur, pasangan itu terbang dengan orkestra dari New York, dan biaya tambahan tidak membuat pasangan itu melebihi anggaran. “Makanannya lebih murah (dibandingkan di New York), jadi semuanya seimbang,” katanya. Mereka menempatkan kelompok tersebut (seluruhnya berjumlah enam orang) di sebuah motel yang terjangkau, dan karena kelompok tersebut menyetujui tarif yang lebih rendah daripada yang biasanya mereka kenakan di New York, total biayanya kurang dari $6.000 — rata-rata di New York, kata Gregoli.

7. Kunjungi setidaknya sekali
Untuk pernikahan yang lebih besar, setidaknya diperlukan satu kunjungan terlebih dahulu, kata Roney. Jadi, sayang sekali, atas nama penelitian, Anda mungkin harus melakukan perjalanan ekstra ke surga bersama madu Anda. Kerja keras, tapi tidak ada yang mengatakan merencanakan pernikahan yang sempurna itu mudah.