Hawaii meluncurkan proyek tanpa kertas untuk mengurangi limbah pemerintah

KEHONOLULU – Untuk mencari limbah pemerintah, Senat Hawaii memutuskan untuk mencapai target yang melimpah di halaman Capitol: kertas.

Mereka ingin memotong dokumen-dokumen yang tidak berguna dan membuang jutaan lembar kertas yang akhirnya mengotori meja legislator atau dibuang ke keranjang sampah. Mereka berusaha untuk menutup mesin fotokopi tugas berat yang melapisi tas para pembantu legislatif dan pelobi dengan biaya pembayar pajak.

Dua tahun sejak proyek tanpa kertas dimulai, Senat baru-baru ini melaporkan perkiraan penghematan pertamanya: lebih dari $1,2 juta, hampir 8 juta halaman dan setara dengan lebih dari 800 pohon.

“Melakukannya dengan cara ini sangat berbeda dan menakutkan pada awalnya,” kata Panitera Senat Carol Taniguchi. “Sekarang tampaknya hal itu benar-benar menjadi cara hidup.”

Sebelum adanya proyek ini, kertas adalah raja di Capitol, seperti halnya di banyak badan legislatif di seluruh negeri.

Setiap kesaksian tertulis dari masyarakat disalin berkali-kali dan didistribusikan kepada anggota parlemen, yang sering kali membaca sekilas dokumen tersebut sebelum membuangnya ke tempat sampah daur ulang. Tumpukan besar uang kertas beraneka warna telah membuat para anggota parlemen terlihat kerdil dalam upaya memberikan suara pada jam-jam terakhir sidang setiap tahun.

Staf menghabiskan waktu berjam-jam mengitari meja, mengumpulkan dokumen dengan tangan dan memilahnya ke dalam folder.

“Itu brutal. Terkadang panas dan Anda berkeringat,” kata Kamakana Kaimuloa, juru tulis Komite Senat Pendidikan Tinggi. “Itu tidak menyenangkan.”

Semuanya berakhir ketika pimpinan Senat mengeluarkan perintah: tidak ada lagi kertas, kecuali benar-benar diperlukan.

Masyarakat akan menerima dokumen dalam bentuk CD, bukan dalam bentuk kertas. Tagihan, kesaksian dan laporan komite telah diposting online. Senat membeli laptop, lisensi perangkat lunak untuk membaca dokumen dan Internet nirkabel dengan biaya $100.000. Staf mengatakan kepada anggota parlemen dan masyarakat bahwa mereka harus menggunakan printer mereka sendiri jika mereka menginginkan salinan kertas.

“Jika Anda tidak ingin tidak menggunakan kertas, maka ambillah tanggung jawab untuk membuat kertas sendiri,” kata senator. David Ige, pemimpin kebijakan teknologi untuk mayoritas Partai Demokrat.

Tidak semua orang senang dengan perubahan sepihak ini. Pelobi yang terbiasa menerima dokumen fisik ingin membayar untuk salinan kertas daripada mengambil CD gratis. Kelompok kepentingan mengeluh bahwa pemerintah hanya membebani mereka dengan biaya kertas.

“Saya yakin jumlah pohon yang digunakan hampir sama,” kata Jean Aoki, penghubung legislatif Liga Pemilih Perempuan. “Mereka menghemat uang, tapi kami harus mengeluarkan uang untuk mencetaknya.”

Dalam dua tahun sejak inisiatif Senat, jumlah kertas yang digunakan telah menurun dari 9,8 juta lembar pada tahun 2007 menjadi 2,1 juta lembar pada tahun lalu. Penghematan sebesar $1,2 juta selama periode tersebut berasal dari lebih sedikit pembelian kertas, lebih sedikit staf sementara yang dipekerjakan, dan lebih sedikit mesin fotokopi.

Senat menggunakan tabungan tersebut untuk membantu menutup kekurangan dalam anggarannya, mencegah para pemimpin dari pemotongan gaji staf seperti yang dilakukan DPR, di mana beberapa pekerja mengambil pemotongan gaji sebesar 20 persen pada tahun ini.

Dewan Perwakilan Rakyat Hawaii yang beranggotakan 51 orang juga telah mengurangi konsumsi kertas, namun belum mengambil pendekatan yang tegas seperti Senat yang beranggotakan 25 orang. Di DPR, masyarakat masih bisa membayar $420 per sesi untuk setumpuk dokumen legislatif harian, dan perwakilan tidak ditolak salinannya jika diminta.